5 Secretos Para Realizar Un Curso Presencial

¡ Hola ! Mi nombre es Kevin Guerrero, CEO y organizador de eventos de Expomás.com.co, en este post te voy a dar 5 secretos para organizar un curso, taller, congreso, seminario o evento educativo de cualquier categoría de forma presencial. Secretos que según mi experiencia de mas de 4 años funcionan y son fundamentales a la hora de sentarse hacer un evento educativo.

voy a ser breve y no me voy a quedar con nada, espero aprovechen estos tres tips o secretos a al hora de organizar sus propios eventos, iniciemos:

Secreto #1 : Definir el Tipo de Evento y Temática

Este es el inicio de la organización de todo gran evento educativo, debes de tener en cuenta que dependiendo del tipo de evento que vayas a organizar ya sea un Taller, Seminario, Diplomado, o Congreso. Una vez ya elegido el tipo de evento, debes tener lista la temática a tratar. Recomiendo que el titulo del evento sea llamativo e innovador, esta será la carta de presentación de las personas que vean la publicidad del evento, es importante que el titulo del evento le de idea al interesado sobre que será la capacitación.

Secreto #2 : Planificar Fecha

Este punto es importante, por que será el tiempo que dispondrás para organizar. debes elegir estratégicamente una fecha en donde no hayan eventos importantes, esto no ayuda en nada a la venta de las entradas, ejemplo una final de futbol podría estropearte un evento educativo. Los vuelos hay aplicaciones que te ayudan a ver cuales son los dias en que hay tiquetes en descuento, ayudar a bajar presupuesto es muy buena idea. Por ultimo y no menos importante preferiblemente que sea 2 o 3 dias después de quincenas.

Yo recomiendo que si eres nuevo organizando eventos o quieres empezar hacerlo, te tomes mínimo 2 meses, en donde vas a tomar 1 mes para planificar todo y el otro mes para ejecutar, créeme mejor hacer algo bien con tiempo que algo mal por querer correr.

Secreto #3 : El Presupuesto

Lo mas importante y lo que tenemos que cuidar. te recomiendo que hagas lo siguiente, has una lista de todos los costos o insumos que debes pagar. divídelos en dos grupos 1) Los necesarios, estos son los que necesitas hacerlos si o si, si no, no podrás cumplir con los requisitos mínimos para realizar el evento. ejemplo: costo del salón, pago del mentor, viáticos, entre otros2) Los de valor agregado, estos son costos que haces con el fin de brindarle una mejor experiencia al participante. Si puedes hacerlo te recomiendo lo hagas. estos costos de valor agregado son por ejemplo: brindarle un almuerzo, una merienda, un certificado, una escarapela entre otras cosas.

Una vez ya tengas todos los costos claros, entonces decide una meta de numero de alumnos que deseas que vayan y valor de la entrada, para saber si es rentable debes multiplicar el numero de alumnos por el valor de la entrada y restarlo al presupuesto, el valor debe dar por supuesto positivo apra que sea el margen de ganancia que tendrás.

Secreto#4 : Equipo de Trabajo

El equipo de trabajo no es menos importante, dependiendo el numero de asistentes así debes contratar colaboradores para que te apoyen en diferentes tareas, yo recomiendo que por cada grupo de 40 asistentes tengas un colaborador, obviamente tambien debes apoyar, si quieres relajarte mas durante el evento puedes contratar otro colaborador para minimizar cargas.

Asegúrate de elegir bien a los colaboradores, recuerda que las personas que contrates durante el evento serán la cara de tu empresa y/o evento. Importante que tengan una buena atención al cliente.

También te recomiendo que te asegures de darle un buen trato a tus colaboradores, liderar no es mandar, haz que tu equipo se sienta bien trabajando contigo.

Secreto #5 : Que vivan la mejor experiencia

Muy importante es que no se lleven solo la calidad del curso, si no que vivan una buena experiencia desde que llegan, un trato agradable, servicial. Tenemos que intentar superar las expectativas del asistente sea como sea. Lo que queremos es que se vaya contento, nos recomiende y siga asistiendo a nuestras capacitaciones.

¡Eso es todo!

espero estos tips o secretos te hayan servido, de verdad son años de experiencia haciendo eventos educativos en el área de marketing digital, me esfuerzo por brindarle lo mejor a los alumnos, una calidad estupenda con los mentores y una atención al cliente excepcional.

Espero algún día tenerte en algunas de mis capacitaciones, nos vemos que tengas feliz dia.